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Tra i dati forniti volontariamente dagli utenti possono esserci, sempre previo consenso specifico ed esplicito, anche categorie particolari di dati personali, in particolare i dati relativi a intolleranze alimentari che il Titolare richiede per organizzare adeguatamente pranzi / cene previsti nel corso degli eventi.

Nel corso degli eventi potranno essere presenti dei fotografi per raccogliere immagini e riprese audio - video degli eventi che potranno essere pubblicate nel sito del Titolare stesso o nei profili "social" riconducibili all'evento organizzato. La circostanza verrà ricordata anche nel corso degli eventi stessi, ad esempio con apposita cartellonistica o con annunci a voce. In tali casi, l'oggetto principale delle immagini non sarà uno specifico individuo ma l'evento stesso, tuttavia è possibile che nelle immagini si possano riconoscere delle persone. Gli eventi si tengono in ambienti aperti al pubblico e agli/le interessati/e sarà garantito il diritto di opposizione (si veda la sezione "diritti degli interessati").

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (di seguito anche il "Titolare") è Fabio Lodolo, i cui dati di contatto sono i seguenti:
email: fabio.lodolo@immaturi.org
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